При імпорті або експорті товарів з/до країни, яка не входить до Європейського Союзу, одним із найважливіших обов’язків є митне оформлення, тобто проходження митної процедури. Надання правильного комплекту документів дозволить швидко та безпроблемно пройти митне оформлення. У цій статті ми розповімо про необхідні документи, які може вимагати митний інспектор, як вони виглядають і в якій ситуації будуть потрібні.

Комерційний рахунок, пакувальний лист, транспортна накладна 

Основні документи для митного оформлення включають комерційний рахунок, специфікацію, що містить вагу нетто, брутто, кількість упаковок (якщо ці дані не вказані в рахунку), і транспортну накладну (CMR). На їх основі митники визначають походження товарів, їх кількість, вартість, а також присвоюють код митного тарифу. Ця інформація використовується для розрахунку мита та ставки ПДВ, яку буде застосовано до імпортованих товарів.

Ці документи повинні містити детальну інформацію про товар, включаючи опис, кількість, вагу та вартість. Комерційний рахунок є не тільки доказом продажу, але й основним митним документом, на основі якого визначається митна вартість товарів. Пакувальний лист (специфікація/packing list) містить деталі про всі товари, завантажені на транспортний засіб, а транспортна накладна є доказом укладення договору перевезення.

Підтвердження оплати 

Митні органи вимагають повної прозорості контрактів на перевезення і хочуть бути впевненими, що за товар дійсно сплачено стільки, скільки зазначено в рахунку. Вища оплата при нижчій сумі, зазначеній у рахунку, може свідчити про те, що підприємець намагається уникнути сплати належної суми ПДВ і мита шляхом заниження вартості або кількості товарів. Підтвердження оплати потрібне у випадках сумнівів щодо вартості товару або його походження, щоб виключити можливість обходу санкцій. Це може бути банківська виписка, підтвердження переказу або інший документ, який чітко вказує, що оплата була здійснена. Важливо, щоб документ митного оформлення відповідав комерційному рахунку та іншим транспортним документам.

Сертифікат походження (Certificate of Origin) 

Сертифікат походження підтверджує, що імпортований товар дійсно походить з країни, з якої його було доставлено. Походження також може бути зазначене у рахунку. Цей митний документ є важливим, особливо для товарів, які можуть підлягати пільговим митним ставкам.

Сертифікат походження містить інформацію, таку як ім’я експортера, імпортера, детальний опис товару, його тарифну класифікацію та країну походження. Цей документ є необхідним для визначення, чи підлягає товар пільговому митному режиму.

Сертифікат CE та тестові звіти 

Деякі продукти, що вводяться в обіг на території Європейської економічної зони, повинні мати сертифікат, який підтверджує відповідність нормам Нового підходу (відповідність, безпека та якість). Це, перш за все, медичні вироби, водяні котли, електричне обладнання, засоби індивідуального захисту, вибухові речовини, побутові холодильники, машини, медичні пристрої, іграшки, радіо- та телекомунікаційні пристрої, обладнання для роботи під тиском та газові прилади.

Сертифікат CE повинен містити назву виробника, модель продукту, серійний номер, дату виготовлення та посилання на норми, які продукт виконує. До сертифіката повинна додаватися документація з випробування продукту, щоб можна було детально переглянути, чи всі процедури були виконані правильно.

Сертифікат CITES (CITES Permit, CITES Certificate) 

Митна документація також включає сертифікат CITES, який потрібен під час імпорту фауни, рослин та їх частин, а також товарів, що містять похідні частини рослин або тварин. Сертифікат CITES повинен містити, зокрема, тип сертифіката, номер сертифіката, ім’я та адресу експортера, ім’я та адресу імпортера, орган, який видає сертифікат, опис зразків або їх похідних, кількість, загальну кількість, країну походження, номер дозволу та дату видачі останнього експортера, країну повторного експорту, наукову назву виду, звичайну назву виду.

Цей документ є необхідним, щоб переконатися, що імпортовані товари не порушують міжнародних правил щодо захисту видів, що перебувають під загрозою. Він потребує детального аналізу та перевірки відповідними митними та екологічними органами.

Інші документи

Існують також інші документи, які можуть виявитися необхідними під час митного оформлення:

• Сертифікат фумігації (вимоги, наприклад, при імпорті дерев’яних піддонів),
• Інші сертифікати, документи та ліцензії, необхідні залежно від імпортованих товарів (наприклад, небезпечні вироби, харчові продукти, ветеринарні вироби).

Тому перед наміром здійснити митне оформлення варто звернутися до митної агенції, щоб переконатися, що всі вимоги виконані та всі необхідні документи наявні.

Що ми отримаємо після успішного митного оформлення? 

Коли митне оформлення пройде успішно, ми повинні отримати документи, які підтверджують завершення митної процедури:

1. Експортний супровідний документ (EX – повідомлення IE529, IE599) – при експорті до третьої країни
2. Підтвердження експорту – повідомлення IE599 – після перетину товаром кордону Європейського Союзу
3. Засвідчене митне повідомлення (PZC – повідомлення ZC299) – електронний документ, що є повідомленням із системи AIS/ICS, що підтверджує здійснення імпорту.
4. Повідомлення про митний борг (POD – повідомлення ZC291) – рішення щодо суми, яку необхідно сплатити.

Значення повної митної документації при імпорті товарів 

Митне оформлення є останньою процедурою, що відокремлює нас від введення/виведення товарів на ринок. Відсутність заздалегідь підготовлених сертифікатів та дозволів унеможливить плавну торгівлю, що затримає інвестиції. Вищевказані митні документи, такі як комерційний рахунок, пакувальний лист, транспортна накладна, підтвердження оплати, сертифікат походження, сертифікат CE, сертифікат CITES та інші необхідні сертифікати, є ключовими для успішного проходження митного процесу.

У разі простою товарів через брак документів варто ознайомитися з послугою тимчасового зберігання, щоб мінімізувати втрати, пов’язані із затримками.